HOPSCOTCH CONGRES
Une agence de HOPSCOTCH Groupe
Organisateur de congrès, d’événements & gestion d’hébergement
A Propos
Spécialisés dans l’organisation de réunions professionnelles et de congrès, nous intervenons majoritairement dans le domaine de la santé mais également pour les communautés scientifiques, les institutions et les fédérations professionnelles.
Nous sommes organisés autour de 3 pôles stratégiques :
PCO, Organisateur Professionnel de Congrès
Gestion d'associations, spécialiste de l'accompagnement d'Associations
Accueil & hébergement, spécialiste des réservations hôtelières pour les individuels et les groupes
En tant que PCO, notre vocation est de vous accompagner dans l'organisation de votre congrès et dans l’élaboration de candidatures à l’organisation de congrès internationaux.
En tant que gestionnaire d'associations, notre rôle est de vous épauler sur les tâches administratives de votre structure, d'assurer le suivi de vos projets annuels et de dynamiser votre association.
En tant que centrale de réservation hôtelière, nous sécurisons pour chacun de nos événements les hôtels nécessaires à l'accueil des participants.
Notre mission : délivrer du conseil, une expertise métier et un processus rigoureux afin de concevoir les moments phares de votre communauté !
Hopscotch Congrès , Organisateur Professionnel de Congrès, est Membre de...
...& labellisé
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Organisateur Professionnel
de Congrès
Vous accompagner dans l’organisation de votre événement (congrès, conférence, salon), depuis la réunion de lancement du projet jusqu'à la remise des bilans statistique et financier.
Vous libérer de toutes les préoccupations organisationnelles et logistiques afin que vous puissiez vous consacrer pleinement au contenu du congrès.
Vous conseiller pour optimiser le retour sur investissement de votre congrès et favoriser sa croissance, grâce à notre expertise et au développement de solutions innovantes.
Envie de candidater pour accueillir un événement international en France....nous vous accompagnons dans la préparation et planification minutieuse de votre projet. Afin d’en déterminer la viabilité, nous effectuons une analyse financière précise. Nous mettons à votre service notre expertise des grands projets internationaux pour vous conseiller et vous assister dans la constitution du dossier de candidature jusqu'à sa présentation devant le Comité de Sélection.
Mondial de l'Auto 2022
Cas client - 10e Colloque National Eolien
Cas client - European Cyber Week 2021
Cas client - Congrès annuel de la SFNV
Cas client - Podcasts du Congrès annuel AFC
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Gestion d'Associations
"A" comme Adhérents
Parce qu'une Association c'est avant tout une communauté, nous attachons une importance aux Adhérents, et pas uniquement au moment de l'Appel à Cotisation. Nous menons une politique de Keep contact pour favoriser les échanges et la partage de connaissance, ciment de votre communauté.
"A" comme Administration
Parce qu'une Association c'est pas mal de paperasse administrative, nous gérons cette partie pour permettre aux membres du Conseil d'Administration de se concentrer sur les aspects professionnels ou scientifiques : préparation des CA & AG, dépôt et modifications de Statuts, dossier DPC,....
"A" comme Accompagnement
Parce qu'une Association c'est souvent bien plus qu'un événement annuel, nous vous conseillons sur les aspects stratégiques et de communication vers les professionnels ou le grand public afin d’élargir votre visibilité et multiplier l’impact de vos actions. Nous assurons une gestion comptable solide et transparente et nous vous accompagnons dans votre stratégie de financement (fundraising).
ADHESION & ADMINISTRATION
COMMUNICATION
RESEAUX SOCIAUX
FUNDRAISING
GESTION DE PROJETS
COMPTABILITE
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Accueil & hébergement
Vous assurer une sérénité quant à l’accueil de chaque acteur de votre évènement, via un large réseau de partenaires hôteliers, chaines et indépendants.
Vous conseiller en mettant à votre disposition notre expertise en hôtellerie depuis plus de 20 ans.
Vous simplifier la logistique hébergement de vos invités, partenaires, participants grâce à notre service de réservation en ligne et notre service de gestion personnalisée de groupes.
Vous apporter une solution clé en main avec notre service de réservation hôtelière sur-mesure, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
CONTACTER HOPSCOTCH CONGRES
N'HÉSITEZ PAS À NOUS SOLLICITER :
Mme Audrey AVIGNON - Organisateur Professionnel de Congrès / Management d'associations
Mme Julie DUVAL - Accueil & hébergement (Hopscotch Housing)
33 (0)1 70 94 65 35 | contactonsnous@hopscotchcongres.com
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23/25, rue Notre-Dame-des-Victoires - 75002 Paris • France
Metros :ligne 3 (Bourse), lignes 8-9 (Grands Boulevards)
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