SALONS ET EVENEMENTS PROFESSIONNELS
Un salon ou un événement s’inscrit dans un plan de communication global avec un
« avant » qui constitue la mise en tension des communautés, un « pendant » et un « après » avec l’amplification des contenus recueillis pendant le temps fort et la mise à profit des connexions effectuées.
Se déplacer à un événement ou à un salon à un coût : financier, en temps passé et en émission de Co2. Il convient donc plus que jamais d’apporter une vraie valeur ajoutée aux visiteurs et aux exposants/partenaires en leur garantissant un retour sur investissement et en leur faisant vivre une expérience qu’ils ne pourraient pas vivre chez eux.
Notre expérience de groupe de communication, associée à notre savoir faire d’organisation et de production d’événements, et à une gestion rigoureuse de votre budget fait de nous votre partenaire de référence.
En co-production ou en prestation, Hopscotch Congrès saura faire de votre temps fort une réussite.
CAS CLIENT
Client : MEDEF - Mouvement des entreprises de France
Réalisation : La Rencontre des Entrepreneurs de France LA REF - commercialisation des partenariats et gestion des inscriptions - en coordination avec HOPSCOTCH Event qui gère l'organisation.
Zone partenaires - LA REF 2022
Scène extérieure - LA REF 2022
Zone foodtrucks - LA REF 2022
Zone partenaires - LA REF 2022
Résultats 2022 :
- 9 800 inscrits
- 79 partenaires présents sur le village
- Rencontres d'affaires avec + de 1500 entreprises représentées
- 38 heures de direct sur le plateau LaREF TV et les 2 scènes
- 17 partenaires médias
Coordination globale
Recommandations stratégiques, conseils et optimisations
Rétroplanning global
Réunions organisation
Suivi KPIs
Coordination sur site
Débriefing
Bilan post-évènement
Commercialisation
Stratégie commerciale
Elaboration offres stands et visibilités complémentaires
Ventes additionnelles
Module prise de RDV B2B
Suivi administratif et comptable
Relance règlements
Coordination sur site
Visiteurs
Plateforme inscription visiteurs
Billetterie
Relations et hotline participants
Offres hébergements
Gestion des flux
Matériel accueil sur site
Personnels d'accueil et sécurité
Gestion logistique et technique
Visites lieux
Coordination des prestataires
Régie technique et AV
Captation/streaming
Interviews/film bilan
Coordination équipes et personnels sur site
Commissariat général
Bilan prestations
Gestion budgétaire
Modèle économique
Suivi budgétaire
Comptabilité globale
Suivi encaissements
Relances
Règlements fournisseurs
Clôture comptable
Bilan financier
Gestion de l'exposition
Déclaration en préfecture
Chargé de sécurité
Traçage exposition
Aménagement et équipement des stands
Gestion livraison et stockage
Service aux exposants
Desk dédié sur site
Communication
Stratégie marketing & promotion
Edition contenus
Création site web dédié
Newsletters
Animation réseaux sociaux
Relations presse
Plateau TV partenaires
Relais auprès des parties-prenantes
Application smartphone