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SALONS ET EVENEMENTS PROFESSIONNELS

Un salon ou un événement s’inscrit dans un plan de communication global avec un

« avant » qui constitue la mise en tension des communautés, un « pendant » et un « après » avec l’amplification des contenus recueillis pendant le temps fort et la mise à profit des connexions effectuées.

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Se déplacer à un événement ou à un salon à un coût : financier, en temps passé et en émission de Co2. Il convient donc plus que jamais d’apporter une vraie valeur ajoutée aux visiteurs et aux exposants/partenaires en leur garantissant un retour sur investissement et en leur faisant vivre une expérience qu’ils ne pourraient pas vivre chez eux.

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Notre expérience de groupe de communication, associée à notre savoir faire d’organisation et de production d’événements,  et à une gestion rigoureuse de votre budget fait de nous votre partenaire de référence.

En co-production ou en prestation, Hopscotch Congrès saura faire de votre temps fort une réussite.

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CAS CLIENT

Client : MEDEF - Mouvement des entreprises de France

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Réalisation : La Rencontre des Entrepreneurs de France LA REF - commercialisation des partenariats et gestion des inscriptions - en coordination avec HOPSCOTCH Event qui gère l'organisation.

Résultats 2022 : 

- 9 800 inscrits

- 79 partenaires présents sur le village

- Rencontres d'affaires avec + de 1500 entreprises représentées

- 38 heures de direct sur le plateau LaREF TV et les 2 scènes

- 17 partenaires médias

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Coordination globale

Recommandations stratégiques, conseils et optimisations

Rétroplanning global

Réunions organisation

Suivi KPIs

Coordination sur site

Débriefing

Bilan post-évènement

Commercialisation

Stratégie commerciale

Elaboration offres stands et visibilités complémentaires

Ventes additionnelles

Module prise de RDV B2B

Suivi administratif et comptable

Relance règlements

Coordination sur site

Visiteurs

Plateforme inscription visiteurs

Billetterie

Relations et hotline participants

Offres hébergements

Gestion des flux

Matériel accueil sur site

Personnels d'accueil et sécurité

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Gestion logistique et technique

Visites lieux

Coordination des prestataires

Régie technique et AV 

Captation/streaming

Interviews/film bilan

Coordination équipes et personnels sur site

Commissariat général

Bilan prestations

Gestion budgétaire

Modèle économique

Suivi budgétaire

Comptabilité globale

Suivi encaissements

Relances

Règlements fournisseurs

Clôture comptable

Bilan financier

Gestion de l'exposition

Déclaration en préfecture

Chargé de sécurité

Traçage exposition

Aménagement et équipement des stands

Gestion livraison et stockage

Service aux exposants

Desk dédié sur site

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Communication

Stratégie marketing & promotion

Edition contenus

Création site web dédié

Newsletters

Animation réseaux sociaux

Relations presse

Plateau TV partenaires

Relais auprès des parties-prenantes

Application smartphone

calendrier

REFERENCES

logo Mondial de l'Auto. Cliquez pour visiter le site.
Logo shop! le salon by popai. Cliquez pour visiter le site.
logo MEDEF. Cliquez pour visiter le site.
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