CONCEPTION ET PRODUCTION D'EVENEMENTS
La capacité à inventer et produire des dispositifs de communication événementielle a toujours été présent dans l’ADN d’Hopscotch. Modèles économiques innovants, formats différenciés, Hopscotch Congrès fait la différence par sa capacité à saisir un challenge et à y répondre de manière entrepreneuriale et distinctive.
Fédérant des acteurs de nature et de taille différente : partenaires publics, grands groupes, ETIs, PMEs, start-ups mais aussi le monde universitaire ou politique, Hopscotch Congrès met en mouvement les acteurs de l’éco-système, créé des contenus et les amplifie avant, pendant et après l’événement.
En co-construction avec l’institution référente (association, fédération, filière..) ou seul, Hopcotch Congrès propose des modèles économiques sur-mesure, recherche des financements, défini le concept et assure la production et la logistique de l’événement.
Chaque événement est unique et ne s’inscrit jamais dans un format figé. Par exemple, l’European Cyber Week organisé par Hopscotch en partenariat avec le pôle d’excellence cyber a connu une croissance exponentielle depuis plusieurs années (+ 4000 participants, + 100 partenaires).
Le Mondial de l’Auto 2022 réinventé par Hopscotch dès 2020 a réuni plus de 400 000 visiteurs en Octobre 2022 à la Porte de Versailles en proposant une expérience visiteurs distinctive notamment via des zones thématiques telles que l’Entertainment, l’Electric Box ou encore la mobilité professionnelle.
CAS CLIENT
Producteur depuis l'édition 2022
Réalisation : MONDIAL DE L'AUTO
Résultats :
- 400 000 visiteurs
- 7 jours
- + de 3000 journalistes accrédités
- + de 100 exposants et un événement plus que profitable avec une satisfaction au rendez-vous
- 27M d’impressions & vues Twitter, LinkedIn, Facebook et Youtube
- 5,7M de couverture sur Facebook & Instagram
- 17,7K nouveaux abonnés Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn & Youtube
CAS CLIENT
Co-production avec le Pôle d'Excellence Cyber depuis 2018
Réalisation : EUROPEAN CYBER WEEK - évènement référent européen en cybersécurité et cyberdéfense
Résultats :
- 4 800 participants
(+20% en 2022 et +400% depuis 2018)
- 105 partenaires et exposants
(+25% en 2022)
- 20 évènements sur 3 jours
- 26 pays représentés
Conception
Rétroplanning global
Réunions comités (ordre du jour, animation, CR)
Recommandations stratégiques, conseils et optimisations
Suivi KPIs
Coordination sur site
Débriefing
Bilan post-évènement
Gestion participants
Gestion des inscriptions
Formulaire en ligne
Bon de commande et facturations
Relations et hotline participants
Lettres invitations visa
Conventions formation
Matériel accueil sur site
Coordination personnels d'accueil
Communication & Relations Presse
Editions : charte graphique, contenus, programme, badges...
Plan marketing promotion
Création site web dédié
Animation réseaux sociaux
Emailings
Application smartphone
Relations presse
Relais auprès des parties-prenantes
Gestion logistique
Coordination des prestations techniques
Hybridations
Captation/streaming
Plateforme interactive et applis évènements
Montage replays
Interventions distancies
Webinaires / e-congres
Traduction
Cybersécurité des contenus
Commercialisation
Recherche de sponsors ou d'exposants
Suivi budgétaire
Comptabilité globale
Suivi encaissements
Relances
Règlements fournisseurs
Clôture comptable
Bilan financier
Marketing de l'offre
Création de modèles économiques
Elaboration de la stratégie commerciale
Rédaction des offres partenaires et dossier sponsoring
Animation réunions partenaires
Coordination des partenaires et exposants sur site
Programmation
Gestion du programme
Appel à abstracts
Relations intervenants
Prise en charge invités
Billetterie transport
Régie et preview sur site
Accueil dédié
Remboursements frais