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CONCEPTION ET PRODUCTION D'EVENEMENTS

La capacité à inventer et produire des dispositifs de communication événementielle a toujours été présent dans l’ADN d’Hopscotch. Modèles économiques innovants, formats différenciés, Hopscotch Congrès fait la différence par sa capacité à saisir un challenge et à y répondre de manière entrepreneuriale et distinctive.

 

Fédérant des acteurs de nature et de taille différente : partenaires publics, grands groupes, ETIs, PMEs, start-ups mais aussi le monde universitaire ou politique, Hopscotch Congrès met en mouvement les acteurs de l’éco-système, créé des contenus et les amplifie avant, pendant et après l’événement.

 

En co-construction avec l’institution référente (association, fédération, filière..) ou seul, Hopcotch Congrès propose des modèles économiques sur-mesure, recherche des financements, défini le concept et assure la production et la logistique de l’événement.

 

Chaque événement est unique et ne s’inscrit jamais dans un format figé. Par exemple, l’European Cyber Week organisé par Hopscotch en partenariat avec le pôle d’excellence cyber a connu une croissance exponentielle depuis plusieurs années (+ 4000 participants, + 100 partenaires).

 

Le Mondial de l’Auto 2022 réinventé par Hopscotch dès 2020 a réuni plus de 400 000 visiteurs en Octobre 2022 à la Porte de Versailles en proposant une expérience visiteurs distinctive notamment via des zones thématiques telles que l’Entertainment, l’Electric Box ou encore la mobilité professionnelle.

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CAS CLIENT

Producteur depuis l'édition 2022

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Réalisation : MONDIAL DE L'AUTO 

Résultats : 

- 400 000 visiteurs

- 7 jours

- + de 3000 journalistes accrédités

- + de 100 exposants et un événement plus que profitable avec une satisfaction au rendez-vous

- 27M d’impressions & vues Twitter, LinkedIn, Facebook et Youtube

- 5,7M de couverture sur Facebook & Instagram

- 17,7K nouveaux abonnés Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn & Youtube

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CAS CLIENT

Co-production avec le Pôle d'Excellence Cyber depuis 2018

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Réalisation : EUROPEAN CYBER WEEK - évènement référent européen en cybersécurité et cyberdéfense

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Résultats : 

- 4 800 participants

(+20% en 2022 et +400% depuis 2018)

- 105 partenaires et exposants

(+25% en 2022)

- 20 évènements sur 3 jours

- 26 pays représentés

Conception

Rétroplanning global

Réunions comités (ordre du jour, animation, CR)

Recommandations stratégiques, conseils et optimisations

Suivi KPIs

Coordination sur site

Débriefing

Bilan post-évènement

Gestion participants

Gestion des inscriptions

Formulaire en ligne

Bon de commande et facturations

Relations et hotline participants

Lettres invitations visa

Conventions formation

Matériel accueil sur site

Coordination personnels d'accueil

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Communication & Relations Presse

Editions : charte graphique, contenus, programme, badges...

Plan marketing promotion

Création site web dédié

Animation réseaux sociaux

Emailings

Application smartphone

Relations presse

Relais auprès des parties-prenantes 

Gestion logistique

Coordination des prestations techniques

Hybridations

Captation/streaming

Plateforme interactive et applis évènements

Montage replays

Interventions distancies

Webinaires / e-congres

Traduction

Cybersécurité des contenus

Commercialisation

Recherche de sponsors ou d'exposants

Suivi budgétaire

Comptabilité globale

Suivi encaissements

Relances

Règlements fournisseurs

Clôture comptable

Bilan financier

Marketing de l'offre

Création de modèles économiques

Elaboration de la stratégie commerciale

Rédaction des offres partenaires et dossier sponsoring

Animation réunions partenaires

Coordination des partenaires et exposants sur site

Programmation

Gestion du programme

Appel à abstracts

Relations intervenants

Prise en charge invités

Billetterie transport

Régie et preview sur site

Accueil dédié

Remboursements frais

bulle conversation

QUELQUES REFERENCES...

logo de l'European Cyber Week et du pôle d'excellence cyber. Cliquez pour visiter le site.
logo Mondial de l'Auto Paris. Cliquez pour visiter le site.
logo des assises nationales des MICI (maladies inflammatoires chroniques de l'intestin). Cliquez pour visiter le site.
logo SHOP le salon by popai. Cliquez pour visiter le site.
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