GESTION HÔTELIERE
L’hébergement est un des enjeux clés dans la réussite de votre évènement. Hopscotch Housing met à votre service son expertise et assure la logistique hébergement :
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- Une équipe issue de l’hôtellerie avec un large réseau de partenaires hôteliers en France, chaines et indépendants.
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- Une plateforme de réservation en ligne dédiée à votre évènement et un service de gestion des groupes.
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- Des tarifs et conditions négociés, le choix entre une offre Zen sécurisée et une offre Agility dynamique.
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- Un interlocuteur dédié tout au long de votre évènement, conseil, assistance, reporting.
CAS CLIENT
Client : WFHSS
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Réalisation : Official housing pour le congrès international - réservation et commercialisation des chambres - changement de pays à chaque édition
Plateforme de gestion hotelière pour le congrès WFHSS 2022
Plateforme de gestion hotelière pour le congrès WFHSS 2022
Quelques chiffres :
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- Edition 2021 Geneva : 830 nuitées
- Edition 2022 Barcelona : 780 nuitées
- Edition 2023 Bruxelles : à venir
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Analyse du marché
Etude de l'offre hôtelière
Accessibilité des hôtels
Sélection de partenaires de qualité
Négociation avec les hôtels
Mise en place d'une offre globale
Présentation détaillée des hôtels sélectionnés
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Plateforme dédiée
Carte localisation des hôtels
Fiche descriptive
Mise en avant des temps de trajets
Catégories de chambre
Tarifs
Services proposés par l'hôtel
Coordination & logistique
Elaboration du budget
Suivi de l'évolution des disponibilités
Gestion des réservations groupes
Rappel des échéances
Conseil et assistance
Prestations complémentaires
REFERENCES
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