GESTION HÔTELIERE
L’hébergement est un des enjeux clés dans la réussite de votre évènement. Hopscotch Housing met à votre service son expertise et assure la logistique hébergement :
- Une équipe issue de l’hôtellerie avec un large réseau de partenaires hôteliers en France, chaines et indépendants.
- Une plateforme de réservation en ligne dédiée à votre évènement et un service de gestion des groupes.
- Des tarifs et conditions négociés, le choix entre une offre Zen sécurisée et une offre Agility dynamique.
- Un interlocuteur dédié tout au long de votre évènement, conseil, assistance, reporting.
CAS CLIENT
Client : WFHSS
Réalisation : Official housing pour le congrès international - réservation et commercialisation des chambres - changement de pays à chaque édition
Plateforme de gestion hotelière pour le congrès WFHSS 2022
Plateforme de gestion hotelière pour le congrès WFHSS 2022
Quelques chiffres :
- Edition 2021 Geneva : 830 nuitées
- Edition 2022 Barcelona : 780 nuitées
- Edition 2023 Bruxelles : à venir
Analyse du marché
Etude de l'offre hôtelière
Accessibilité des hôtels
Sélection de partenaires de qualité
Négociation avec les hôtels
Mise en place d'une offre globale
Présentation détaillée des hôtels sélectionnés
Plateforme dédiée
Carte localisation des hôtels
Fiche descriptive
Mise en avant des temps de trajets
Catégories de chambre
Tarifs
Services proposés par l'hôtel
Coordination & logistique
Elaboration du budget
Suivi de l'évolution des disponibilités
Gestion des réservations groupes
Rappel des échéances
Conseil et assistance
Prestations complémentaires
REFERENCES
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