HOPSCOTCH CONGRES     

Une agence de HOPSCOTCH Groupe

Organisateur de congrès, d’événements & gestion d’hébergement  

#Organisateur Professionnel de Congrès

Le PCO est à votre événement ce que le Chef d'Orchestre est au concert de musique classique.

Il s'assure que tous les talents qui composent votre projet le fassent sans fausses notes et en rythme.

LIEU
Visite des Palais des congrès & autres lieux
Négociation et contractualisation des espaces

Conseils & optimisation

EDITIONS
Création de charte et logo
Rédaction des programmes
Création de badges
Impression sur tous supports

CANDIDATURE

Montage dossier candidature internationale

Budget prévisionnel de l'événement

Accompagenment présentation

HEBERGEMENT
Coordination globale des hébergements
Recherche et achats via ATI Booking
Négociation des prix et des conditions

PRODUCTION AUDIO VISUELLE
Proposition scénographique
Captation photo / vidéo en e-conférence
Retransmission en streaming / Webcast
Traduction simultanée

TRANSPORTS
Billetterie aérienne et ferroviaire

REUNIONS PREPARATOIRES
Coordination globale des réunions
Réservation des salles

Visio conférence

DPC
Gestion Programme DPC
Logistique pre et post tests

Déclaration Conflits Intérêts

COMMUNICATION
Création de site dédié

Application Smartphone

Appel à communication
Editions papiers
Newsletters

Réseaux Sociaux

Presse

PROCESSUS ADMINISTRATIF
Reporting, questionnaires de satisfaction
Remboursement médecins
Visas

CONGRESSISTES
Prise en charge des inscriptions
Inscriptions on line

Paiement sécurisé individuel

Accueil sur Site du congrès

Badge électronique

Attestation de Présence

COMPTABILITE

Gestion Budgétaire

Edition Bilan Comptable

Facturation & Suivi

ASSOCIATION
Gestion administrative

Gestion des Adhérents

Gestion comptable annuelle

Site Internet

Réseaux Sociaux

Dépôt dossier DPC

Relations Presse

Animation et préparation des AG, CA

Compte Rendu

Communication Web & réseaux Sociaux

Fundraising

PARTENARIATS
Définition des cibles

Rédaction de stratégie commerciale 

Elaboration Dossier Sponsoring
Rédaction de contrats Partenariats

Animation Réunions Partenaires OtoO

PRESTATAIRES

Gestion des prestataires

Appel d'offres

Négociation