HOPSCOTCH CONGRES
Une agence de HOPSCOTCH Groupe
Organisateur de congrès, d’événements & gestion d’hébergement
#Organisateur Professionnel de Congrès
Le PCO est à votre événement ce que le Chef d'Orchestre est au concert de musique classique.
Il s'assure que tous les talents qui composent votre projet le fassent sans fausses notes et en rythme.
LIEU
Visite des Palais des congrès & autres lieux
Négociation et contractualisation des espaces
Conseils & optimisation
EDITIONS
Création de charte et logo
Rédaction des programmes
Création de badges
Impression sur tous supports
CANDIDATURE
Montage dossier candidature internationale
Budget prévisionnel de l'événement
Accompagenment présentation
HEBERGEMENT
Coordination globale des hébergements
Recherche et achats via ATI Booking
Négociation des prix et des conditions
PRODUCTION AUDIO VISUELLE
Proposition scénographique
Captation photo / vidéo en e-conférence
Retransmission en streaming / Webcast
Traduction simultanée
TRANSPORTS
Billetterie aérienne et ferroviaire
REUNIONS PREPARATOIRES
Coordination globale des réunions
Réservation des salles
Visio conférence
DPC
Gestion Programme DPC
Logistique pre et post tests
Déclaration Conflits Intérêts
COMMUNICATION
Création de site dédié
Application Smartphone
Appel à communication
Editions papiers
Newsletters
Réseaux Sociaux
Presse
PROCESSUS ADMINISTRATIF
Reporting, questionnaires de satisfaction
Remboursement médecins
Visas
CONGRESSISTES
Prise en charge des inscriptions
Inscriptions on line
Paiement sécurisé individuel
Accueil sur Site du congrès
Badge électronique
Attestation de Présence
COMPTABILITE
Gestion Budgétaire
Edition Bilan Comptable
Facturation & Suivi
ASSOCIATION
Gestion administrative
Gestion des Adhérents
Gestion comptable annuelle
Site Internet
Réseaux Sociaux
Dépôt dossier DPC
Relations Presse
Animation et préparation des AG, CA
Compte Rendu
Communication Web & réseaux Sociaux
Fundraising
PARTENARIATS
Définition des cibles
Rédaction de stratégie commerciale
Elaboration Dossier Sponsoring
Rédaction de contrats Partenariats
Animation Réunions Partenaires OtoO
PRESTATAIRES
Gestion des prestataires
Appel d'offres
Négociation